【2026年4月16日】特定技能の採用の流れを完全解説｜外国人材受入れの手順と失敗しないポイント
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特定技能の採用の流れとは
特定技能制度を活用した外国人採用は、
通常の採用とは異なり、在留資格や支援体制など複数の手続きが必要です。
そのため、事前に全体の流れを理解しておくことが、
スムーズな受入れとトラブル回避の鍵となります。
特定技能の採用の全体フロー
特定技能の採用は、大きく以下の流れで進みます。
- 採用計画の策定
- 人材の募集・選定
- 在留資格の申請
- 受入れ体制の整備
- 就労開始
👉この5ステップを正しく進めることが重要です。
採用計画の策定
採用計画では、「どの分野で・どの業務を・どの条件で採用するか」を明確にします。ここが曖昧なまま進めると、ミスマッチや不許可リスクにつながります。特に工業製品製造業では、加工・組立・検査など具体的な業務内容を明確にすることが重要です。また、日本語レベルやシフト対応、残業の有無なども事前に整理しておく必要があります。
【受入企業のTODO】
・業務内容の明確化
・人材要件（日本語・技能）の設定
・労働条件の整理
【REのTODO】
・制度適合チェック
・業務内容の整理サポート
・最適な在留資格の提案
人材の募集・選定
人材の募集は、海外採用と国内採用の2つのルートがあります。海外の場合は送出し機関と連携し、国内の場合は在留外国人から選定します。候補者は原則、技能試験と日本語試験（N4程度）の合格が必要ですが、技能実習修了者は免除されるケースもあります。面接ではスキルだけでなく、定着意欲やコミュニケーション能力も重要な判断基準となります。
【受入企業のTODO】
・面接実施
・採用判断
【送出し機関のTODO】
・候補者の募集・事前教育
・書類準備
【REのTODO】
・候補者選定サポート
・面接同席・評価
・ミスマッチ防止の調整
在留資格（特定技能1号）の申請
採用が決まると、在留資格「特定技能1号」の申請を行います。海外採用の場合は在留資格認定証明書交付申請、国内の場合は在留資格変更申請となります。申請には、雇用契約書・支援計画書・企業情報など多くの書類が必要であり、書類不備や内容不整合があると許可が遅れる、または不許可となるリスクがあります。
【受入企業のTODO】
・雇用契約書の締結
・必要書類の提出
【REのTODO】
・申請書類の作成支援
・入管対応
・スケジュール管理
受入れ体制の整備
特定技能制度では、外国人への支援が義務付けられており、受入れ前に体制を整備する必要があります。具体的には、生活オリエンテーション、日本語支援、相談窓口の設置などが求められます。これらは自社で対応することも可能ですが、多くの企業は登録支援機関へ委託しています。ここを軽視すると、定着率に大きく影響します。
【受入企業のTODO】
・支援体制の確保
・社内受入れ準備
【REのTODO】
・支援計画の策定
・生活・就労サポート体制の構築
・行政要件の対応
就労開始と定着支援
就労開始後は、初期対応が非常に重要です。特に最初の1〜3ヶ月で、仕事や生活に慣れるかどうかが定着率を左右します。安全教育や業務研修に加え、生活面のフォローや定期面談を実施することで、早期離職を防ぐことができます。また、現場とのコミュニケーション環境の整備も重要です。
【受入企業のTODO】
・現場教育
・業務指導
・職場環境整備
【REのTODO】
・定期面談
・トラブル対応
・通訳・フォロー対応
特定技能採用でよくある失敗
事前設計不足
- 業務内容が曖昧
- 人材要件が不明確
👉ミスマッチ発生
支援体制の不足
- フォロー不足
- コミュニケーション不足
👉早期離職につながる
制度理解不足
- 書類不備
- 手続きミス
👉申請遅延・不許可リスク
REの強み｜採用から定着まで一貫支援
制度設計からサポート
REでは、
- 分野選定
- 業務設計
- 在留資格対応
まで一貫対応
現場理解に基づくマッチング
製造業・物流業に特化し、
- 現場に合う人材提案
- 離職を防ぐ仕組み
を提供
特定技能採用は「流れの理解」が成功の鍵
特定技能制度は、
単なる採用ではなく
制度に沿った運用が求められる採用手法です。
流れを正しく理解し、
適切に準備を行うことで、
- 安定した人材確保
- 長期定着
が実現できます。
外国人材の採用はREへご相談ください
特定技能人材の採用について、
制度設計から支援いたします。
- 採用フローの設計
- 人材提案
- 定着支援
お気軽にご相談ください。
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